FIBU///LIVE

Kassenbuchungen

Das FIBU-LIVE System erkennt automatisch Kassenbuchungen. Sollten Bar-Belege in den PDF Import gelangen, prüft das System automatisch, ob nach der Texterkennung das Wort „bar“ in Verbindung mit Zahlungsmodalitäten ausgelesen werden kann. Ist dies der Fall, wird der Beleg als Kassenbuchung vorgeschlagen. Sollte aus einem Beleg nicht erkennbar sein, dass es sich um eine Kassenbuchung handelt, kann bei der Bearbeitung dieses Dokuments auch nachträglich noch dieser Beleg als „Kasse“ angelegt werden.

Nach dem Bestätigen des Dokuments wird der PDF-Beleg in der Hauptansicht als Kassenbuchung angezeigt und mit dem neu errechneten Kassensaldo versehen. Werden Belege mit einem älteren Datum später als Kassenbuchung angelegt, wird der Kassensaldo nachberechnet. Die Anzeige der Buchungen in der Hauptansicht ist grundsätzlich chronologisch geordnet. Mit einem Klick auf den entsprechenden Tabellenkopf können die Datensätze auch je nach Wunsch anders sortiert werden.

Auf Grund der aktuellen Gesetzeslage der GoBD können Kassenbelege nur am Tag des Bearbeitens gelöscht und aus dem System entfernt werden (versehentlicher Bearbeitungsfehler).Stellt man an späteren Tagen solch einen Fehler fest, können diese Belege nur durch „sichtbares“ Streichen des Betrages (Gegenbuchung) aus der Kasse entnommen werden.